Formation Microsoft 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées
Programme Microsoft 365 – Utiliser les fonctionnalités avancées
PROGRAMME
Rester informé avec Delve
- Présentation de Delve ?
- Regrouper et partager des documents ?Partager un document par mail
- Autoriser plusieurs personnes à accéder à un document
- Gérer un tableau et ajouter des documents
- Suivre vos documents favoris
Stocker vos documents dans un emplacement accessible par Delve
- Présentation de OneDrive Entreprise
- Présentation de SharePoint dans Office 365
La sécurisation de mes documents
- Se connecter et collaborer ?Trouver des personnes et des informations
- Afficher et mettre à jour votre profil
Utiliser Delve depuis son appareil mobile
Planifier avec Planner
- Créer un plan privé ou public
- Gérer des tâches et des dates associées
- Organiser son travail avec les étiquettes
- Gérer les compartiments
- Définir une image d'aperçu pour une tâche
- Partager des informations et discuter d’une tâche
- Joindre des fichiers, des photos ou des liens
- Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
- Supprimer une personne
- Définir et mettre à jour l'avancement des tâches
Partager avec le flux d'actualités
- Suivre des activités
- Modifier son profil et ses informations ?Mots-clés, photo, sécurité, fuseau horaire, langue préférée, notifications suivies...
Les échanges de News
- Envoyer des messages
- Connaître les caractères spéciaux de communication (#, @)
Suivre une personne
Le flux "Mentions"
Suivre une balise (mot-clé)
Suivre un document, un élément de liste
Gérer les dossiers "partagé avec tout le monde"
Inviter d'autres personnes à lire et/ou modifier mes documents
Collaborer avec Microsoft Teams
- Microsoft Teams : présentation générale
- Prendre en main l'interface
Travailler en équipe
- Gérer les équipes, les canaux et les membres
- Répondre à une conversation
- Démarrer une nouvelle conversation
- Mentionner quelqu'un
Organiser des réunions ?Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
Planifier une réunion et inviter des participants
Gérer des fichiers ?Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
Initier une co-édition sur un fichier à partir de Teams
Microsoft Shift pour les utilisateurs nomades
- Microsoft Shift : présentation générale
- Se connecter à la plateforme Shift
- Utiliser l'assistant de configuration
- Envoyer des invitations à ses employés
- Gérer un planning
- Changer d'équipe
- Faire une demande de congés
- Rechercher des informations
- Utiliser Shift sur son appareil mobile
Prochaine date
Voir nos calendriers des formations
Durée
2 jours
Référence Formation
1-365-PERF
Objectifs
Présentation générale et outils de Delve
Présentation générale et outils de Planner
Présentation générale et outils de Microsoft Teams
Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub
Présentation générale et outils de Planner
Présentation générale et outils de Microsoft Teams
Présentation générale et outils de Microsoft StaffHub
Public
Toute personne souhaitant se perfectionner sur les fonctionnalités de Microsoft 365
Pré-requis
Nombre minimum de stagiaire : 4
Nombre maximum de stagiaire : 8
Moyens pédagogiques
Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation équipée d’un vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard ainsi qu’un ordinateur par participant pour les formations informatiques.
Positionnement préalable oral ou écrit sous forme de tests d'évaluation, feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation.
En fin de stage : QCM, exercices pratiques ou mises en situation professionnelle, questionnaire de satisfaction, attestation de stage, support de cours remis à chaque participant.
Formateur expert dans son domaine d’intervention
Apports théoriques et exercices pratiques du formateur
Utilisation de cas concrets issus de l'expérience professionnelle des participants
Réflexion de groupe et travail d'échanges avec les participants
Pour les formations à distance : Classe virtuelle organisée principalement avec l’outil ZOOM. Assistance technique et pédagogique : envoi des coordonnées du formateur par mail avant le début de la formation pour accompagner le bénéficiaire dans le déroulement de son parcours à distance.
Centre de Formation Marseille - Toulon
Calendriers De Formations
